안녕하십니까 와이앤에스컴퍼니 입니다.
오늘 말씀드릴 내용은 바로 불법소프트웨어 단속,
그 중 WINDOW OFFICE 365에 대해 어떻게 구매를 해야 하는지 알려드릴 거에요.
불법 소프트웨어 단속, 정말 머리가 아프죠?
일전에 오토캐드 공문을 받으셨을 때 해결책은 많이 알려드렸었죠~
MS같은 경우 공문을 받게 되면 일단 어떤 공문이냐가 중요합니다.
1단계, 2단계, 3단계, 4단계 공문이 있는데요, 그 공문을 받은 후
구매를 하려는데 윈도우도 여러 가지고, 오피스도 여러 가지인데다 본인이 알던 거랑 달라서
당황하게 되는 사례를 많이 봤습니다.
이런 불법소프트웨어 공문에 관한 정확하고 상세한 가이드는 언제든 전화나 문의 주시면
꼼꼼히 알려드리며 한방에 해결 해 드릴게요!
MS Office는 흔히 말해 LIC(License) 방식과, PKC(Product Key Card) 방식이 있습니다.
LIC 방식은 말 그대로 인증서인데, 여기에는 Professional 버전과 Stand 버전이 있습니다.
Std는 가장 기본적인 버전으로, 오피스 기본 구성인 [워드, 엑셀, 파워포인트, 아웃룩, 원노트]에
추가로 퍼블리셔까지 있는 버전이구요.
Pro는 최상위 버전으로, 엑세스까지 포함되있는 버전이에요.
PKC 방식은 영구버전, 박스제품으로 옛날과 다르게 제품에 CD 대신 다운로드 링크와 키 값이 있습니다.
이것의 장점은 CD가 없어 CD가 고장 날 일이 없지만, 보관을 잘 해야 합니다.
예를 들어 10개를 샀는데 단속이 나와 확인해보니 8개 박스 밖에 없다..?
이렇게 되면 정품을 구매 하셨어도 2개에 대해서는 불법으로 간주 되기 때문에
관리를 잘 하는게 중요합니다.
어느 정도 이해가 되셨나요~?ㅎㅎ
이제 MS ‘OFFICE 365’에 대해 말씀 드릴게요.
이 제품은 요즘 기업의 대세이기도 한데, 대세이면 그만한 이유가 있겠죠?!
OFFICE 365는 바로 연단위 계약 입니다. 1년을 사용권한을 받는 거죠.
연단위 계약은 아직 우리에게 익숙하진 않습니다.
이유는 소프트웨어 구매에 대한 것도 어쩔 수 없지만 구매하는데 연 단위까지? 라는 생각이 많아서이죠.
하지만! 장기적으로 본다면 이것이 이득일 수 있습니다.
지금 당장에는 ‘오피스 구매하면 5년은 쓰는데..;;’ 라는 마음이 크실 거에요.
그런데 문제는 무엇이냐!
그때 가서 설치 시, 라이선스 확인과 예전버전이네..라는 불만이 생기는 부분이 나타납니다.
그렇지만 MS OFFICE365는 관리자 계정으로 직원들의 계정을 생성하고 없애는 방식인
'계정 방식'입니다.
잘 이해가 안 가시죠? 쉽게 설명해드릴게요~
예를 들어, 한 명이 퇴사를 하면 계정삭제를 하고 추가 계정 설정을 할 수 있어
라이선스 도용방지와 분실 위험이 특히 적답니다.
외부로 유출될 가능성도 당연히 적겠죠?
그리고 계속해서 업데이트된 버전을 쓸 수 있다는 장점이 있구요,
클라우드 기반이어서 결제라인 또한 수월하여 OFFICE365 제품이
기업의 대세라는 말이 나오는 게 아닌가 싶습니다^^
자 이제 감이 잡히시나요~?
최대한 알기 쉽게 설명해드리려 했는데 이해가 되셨을려나 모르겠네요ㅎㅎ
MS OFFICE365에 대해 많은분들이 어느정도 두루뭉실하게는 알고 계시지만,
헷갈릴 수 있는 부분들에 대해서는 정확히 인지하지 못하고 계신 점들이 많더라구요.
걱정 마세요! 조금이라도 궁금하다거나 어려운 부분이 있다면 고민하지 말고
저희 와이앤에스컴퍼니 쪽으로 연락 주시면 더 정확한 가이드를 드릴 수 있도록 하겠습니다.
항상 믿음, 신뢰, 정성, 고객만족을 위해 노력하는 기업
와이앤에스컴퍼니 였습니다.
